AESPLA impone a sus asociados la obligación de denunciar todo posible riesgo o incumplimientos de la legislación, de su Código Ético o de su Política de Compliance, a la Comisión de Ética.
AESPLA para hacer efectivo este requisito implanta su Canal Ético o canal de denuncias, accesible tanto a sus asociados como a sus colaboradores externos, para que puedan informar sobre posibles incumplimientos legales o vulneraciones de su Código Ético o de su Política de Compliance.
AESPLA pone este Canal Ético a disposición de sus asociados para dos fines, uno ya indicado, para vigilar el cumplimiento de la Asociación, y otro adicional para remitir consultas a la Asociación sobre cumplimiento normativo.
La Asociación garantiza la confidencialidad de la comunicación y de la identidad del denunciante, al poner a disposición del denunciante una dirección de correo electrónico para ese uso exclusivo y gestionado por la Comisión de Ética. AESPLA asegura la confidencialidad de la identidad del asociado que notifica, salvo que la legislación obligue a identificarlo ante las autoridades. Los datos de carácter personal facilitados, a través del Canal Ético, se tratan confidencialmente por AESPLA, cumpliendo con la legislación vigente en materia de protección de datos.
La Junta Directiva de AESPLA establece como canal formal, para el empleo del Canal Ético, el buzón electrónico: canal.etico@aespla.com. Esta dirección de contacto se expondrá permanentemente en la portada de la web de AESPLA (www.aespla.com).
La gestión del Canal Ético corresponderá a la Comisión de Ética. Por tanto, cuando la denuncia afecte a algún miembro de dicha Comisión, los asociados o los colaboradores externos deberán enviar sus denuncias directamente a la dirección de la Presidencia de la Asociación (presidencia@aespla.com).
En la asamblea de AESPLA celebrada el 26 de noviembre de 2019, se nombraron como miembros de la Comisión de Ética a Natalia Fernández Laviada (Fraternidad-Muprespa) como el miembro de la Junta Directiva que debe formar parte de la Comisión. Con respecto al asociado que debe formar parte de la misma, se nombró a Juan José Muñoz Benito (Bankia). Por último, se asigna como secretario de la Comisión a Javier Montalbán Peña (Fraternidad-Muprespa).
Las denuncias se deberán realizar de forma nominal. El escrito de denuncia, no sometido a modelo preestablecido, deberá contener, al menos, la siguiente información:
- Identidad del denunciante.
- Descripción de la irregularidad denunciada, indicando la fecha o fechas en las que acaeció el hecho denunciado.
- Hechos acreditativos de la irregularidad, con detalle de las circunstancias de la misma.
- Identidad de los responsables directos de la irregularidad.
- Soporte documental escaneado (si se dispone de él).
- Comentarios y antecedentes que sirvan para poner en situación a los instructores.
AESPLA exige responsabilidad y buen uso de este canal, a todos los que accedan a él, aconsejando que se realice una correcta evaluación de la veracidad de los hechos objeto de denuncia.